南方大廈2008年授權(quán)和信公司經(jīng)營(yíng)管理以來,其經(jīng)營(yíng)方向一直懸而未決,將南方大廈改造為經(jīng)濟(jì)型酒店的計(jì)劃也半途擱淺。根據(jù)市國(guó)資委主任辦公會(huì)的有關(guān)精神,基于對(duì)當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境及市場(chǎng)行情的思考與分析后,為實(shí)現(xiàn)授權(quán)管理資產(chǎn)收益最大化,經(jīng)批準(zhǔn),和信公司決定將南方大廈整體對(duì)外出租。
為使招租工作更加規(guī)范、合理,此次招租采取招投標(biāo)的方式確定承租方。和信公司組織編寫了南方大廈招租廣告、招租須知、招租程序等符合規(guī)范的操作文件。為快速、廣泛地傳遞招租信息,公司通過媒體發(fā)布招租廣告。自2009年1月6日起,多次在《合肥晚報(bào)》、《江淮晨報(bào)》、《安徽商報(bào)》等報(bào)紙,以及網(wǎng)絡(luò)媒體上發(fā)布招租信息,由此掀起意向承租人電話咨詢和報(bào)名的熱潮。據(jù)統(tǒng)計(jì),報(bào)名截止日前,共接聽咨詢電話150多個(gè),登記報(bào)名50多家(上門報(bào)名35家),現(xiàn)場(chǎng)看樓15家,派發(fā)《招租須知》30多份,復(fù)印南方大廈圖紙10家。物業(yè)部門將意向承租人反映的共性問題進(jìn)行歸納整理,并編寫、制定規(guī)范統(tǒng)一的《南方大廈招租文件》。至此,南方大廈招租工作進(jìn)入關(guān)鍵階段。
2009年2月18日下午三點(diǎn)整,和信公司在公司三樓會(huì)議室召開南方大廈公開招租競(jìng)標(biāo)會(huì),四家意向承租方參加此次競(jìng)標(biāo)。為體現(xiàn)“公正、公平、公開”的原則,公司特地邀請(qǐng)合肥市徽元公證處兩位公證人員全程參與公正,確保競(jìng)標(biāo)結(jié)果真實(shí)、合法、有效。評(píng)標(biāo)小組的五名成員依據(jù)《評(píng)標(biāo)計(jì)分辦法》對(duì)四家競(jìng)租方進(jìn)行評(píng)標(biāo),最終由錦江之星快捷酒店以較大優(yōu)勢(shì)競(jìng)得南方大廈承租人資格。現(xiàn)場(chǎng)公證人員出具了此次競(jìng)標(biāo)結(jié)果公證書。
此次公開招租效果理想,一方面體現(xiàn)在盤活了資產(chǎn),收益較高;另一方面,公正和陽光化操作得到了意向競(jìng)租人的贊許、整個(gè)招租過程秩序井然。南方大廈招租工作圓滿結(jié)束是和信公司資產(chǎn)管理工作新的起點(diǎn),也為今后物業(yè)管理工作樹立新標(biāo)桿。